Papierschredder

Spielen Sie nicht mit der Datensicherheit - Warum Papierschredder wichtig sind

Das kann man aus zwei Perspektiven beantworten, die beide mit der Sicherheit zu tun haben. Der zweite Aspekt könnte sie überraschen, da wir uns derart an Büro-Schredder gewöhnt haben, dass wir gar nicht mehr daran denken.

Wie funktioniert ein Shredder?

Papierhäcksler werden mit Elektromotoren angetrieben. Dieser zerschneidet Dokumente, die in den Einzug gegeben werden in Papierstreifen oder Konfetti. Aktenvernichter schreddern Dokumente auf zwei unterschiedliche Arten, mit dem Streifenschnitt oder dem Partikelschnitt. Beim Streifenschnitt resultieren im Auffangbehälter Streifen, während der Aktenvernichter-Partikelschnitt Partikel bzw. Konfetti generiert. Je wichtiger es ist, dass die Dokumente unkenntlich gemacht werden, desto eher sollte man einen Partikelschnitt einsetzen.

Sicherheit der Daten

Für ein Unternehmen

ist es heutzutage vollkommen klar, dass man die eigenen Daten nicht einfach so in den Papierkorb wirft. Welcher Unternehmer investiert schon Millionen in die Produktentwicklung, nur dass am Ende ein Konkurrent die Pläne stehlen lässt. Deswegen wird er Aktenschredder installieren lassen und seine Angestellten darauf trimmen, alles Papier zu schreddern, was nicht mehr benötigt wird.

Sogar das Gesetz sieht zum Beispiel in Deutschland vor, dass der Zugang zu geschützten Daten durch Dritte verhindert werden muss. Erste Maßnahme: Papierhexler kaufen und die Menge der geschützten Daten auf das Minimum reduzieren.

Welche Papier-Dokumente schreddern?

Alle Dokumente, die vertraulich sind und für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, können im Reißwolf zerschreddert werden. Beispiele von vertraulichen Dokumenten sind geheime, geschäftliche Unterlagen, Personaldaten, Einkaufsbelege, etc., sofern eben keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Wie sieht es bei Privaten aus?

Hätten sie gerne, dass ihr Nachbar - so sehr sie ihn auch mögen - darüber Bescheid weiss, welche Krankheiten sie bereits hatten. Oder wie wäre es damit, dass er im Detail über ihre finanzielle Situation Bescheid weiss, seien es Bankauszüge oder die Arbeitsunterlagen zur letzten Steuererklärung.

Es muss ja nicht mal Absicht des Nachbarn sein. Vielleicht ist morgen Papiersammlung, sie stellen den Papierstapel schon abends raus, ein Fuchs reißt den Stapel auf und ein paar Seiten mit sensitiven Information weht der Wind in Nachbars Garten. Auch Privatdetektive durchsuchen oft Abfälle, weil sie so meistens etwas herausfinden können? Ein weiterer Grund, sich einen Schredder für Papier zu kaufen.

Sicherheit der Innenräume

Mal ehrlich: Wie würden sie Papier schreddern, wenn sie keine Schreddermaschine für Papier hätten? Als Privater können sie den Kamin damit befeuern.

Aber was ist mit Unternehmen? Büros haben selten eine Feuerstätte mit Kamin. So wurden denn in der Vergangenheit statt Aktenschredder sogenannte Feuerkörbe verwendet. Das birgt jedoch das Risiko, dass immer wieder mal irgendwo ein Brand ausbricht. Zudem scheinen sich in vergangen Zeiten Mitarbeiter des Öfteren über den Gestank der verbrannten Dokumente beschwert zu haben.

Seien wir also dankbar, dass Papierschredder erfunden wurden. Diese haben auch den Vorteil, dass man das Papier dem Recycling zuführen kann.

Was kostet ein Reißwolf?

Shredder, die man auch unter den Begriffen Aktenvernichter oder Reisswolf - manchmal irrtümlicherweise als Reiswolf bezeichnet - kennt, finden Sie bei uns in den unterschiedlichsten Preisklassen. Wir bieten Ihnen vom preiswerten Papierzerkleinerer, der unter 100 Franken kostet, bis hin zur Förderband Papier-Schreddermaschine, die um die 10'000 Franken kostet, Büro-Papierschredder mit unzähligen, diversen Funktionalitäten.

Welche Aktenvernichter wir Ihnen empfehlen können

Papiervernichter-Test: Hier der Link zu unserer Aktenvernichter-Test Seite.